با استفاده از این ترفند، می توانید روی فایل های Word خود، پسورد قرار دهید.

رمزگذاری فایل‌های Microsoft word

اگر در میان فایل‌های متنی که با نرم افزار Word نوشته‌اید، فایل محرمانه‌ای دارید و نمی‌خواهید کسی آن را مشاهده کند، می‌توانید با استفاده از ترفند زیر، فایل‌های ورد مورد نظرتان را رمز گذاری نمایید:

برای این کار کافی ست فایل متنی مورد نظر را باز کنید، سپس در روی آیکون فایل (file) کلیک نمایید و در منوی باز شده، گزینه Save as را فایل انتخاب نمایید. البته کلید میانبر این گزینه F12 می‌باشد که با فشردن آن، پنجره ذخیره ظاهر می‌گردد. اکنون در پایین پنجره Save as و در کنار سمت چپ دکمه Save، روی گزینه Tools کلیک نمایید تا لیستی ظاهر شود. از میان آن‌ها روی گزینه General options… کلیک نمایید تا پنجره مربوط به آن ظاهر شود. در این پنجره دو فیلد را مشاهده می‌نمایید که با وارد کردن پسورد مورد نظر در فیلد اول (Password to open) می‌توانید فایل خود را رمز گزاری نمایید تا امکان مشاهده آن فقط با وارد کردن رمز میسر باشد. همچنین اگر دوست دارید فایل شما نمایش داده شود ولی امکان ویرایش برای دیگران مقدور نباشد، می‌توانید فقط فیلد دوم (password to modify) را پسورد گذاری کنید. با این کار دیگران می‌توانند فایل شما را مشاهده کنند ولی امکان ویرایش آن را ندارند.

 نویسنده: ناصری

منبع: پی سی اید

http://pcaid.ir