پشتیبان گیری از ایمیل ها در outlook

ممکن است برای واردکردن اکانت های خود به برنامه آتلوک (Outlook)وقت زیادی گذاشته باشید. پس با کوچک‌ترین اتفاقی که باعث خراب شدن ویندوز و نصب مجدد آن گردد، تمام زحمات شما بر باد خواهد رفت. پس لازم است برای پشتیبان گیری از اکانت های واردشده و ایمیل های دریافتی‌تان اقدام نمایید.

برای این کار از یکی از روش‌های زیر استفاده نمایید:

روش اول:

ساده‌ترین روش برای بازیابی اکانتها، کپی کردن پوشه مربوط به تنظیمات  Outlook  است. این پوشه با نام Outlook files در Document قرار دارد. برای این کار به پنجره My Documents مراجعه نمایید و پوشه مذکور را در جای مطمئن کپی نمایید. در ویندوز 8 برای دسترسی به My document خود به قسمت Libraries مراجعه کنید.

اما در صورت نصب مجدد آتلوک روی ویندوز جدید، می‌توانید فایل های قبلی را بازیابی کنید، به این صورت که پوشه ذخیره‌شده Outlook files را در Document کپی نمایید.

روش دوم:

برای ذخیره ایمیل‌ها هم می‌توانید ابتدا به منوی File رفته و از گزینه‌های موجود، روی  Open  کلیک نمایید. اگر از آتلوک 2013 استفاده می‌کنید، گزینه Open & Export را انتخاب نمایید. سپس روی گزینه open outlook Data File راانتخاب کرده و فایل های مربوط به ایمیل‌هایتان را کپی و ذخیره نمایید.

نکته ها

نکته1: این آموزش بر اساس آفیس 2013 و ویندوز 8 درج شده است، که البته تفاوت زیادی با نسخه های قبل آن ندارد.

نکته2: همان طور که می‌بینید، روش دوم شما را به آدرس C:UsersAdminDocumentsOutlook Filesمی‌برد که در نهایت همان فایل هایی را که در روش اول ذکر شد را می‌توانید مشاهده و ذخیره کنید.

 نویسنده: ناصری

منبع: پی سی اید

http://pcaid.ir

لطفاً در صورت استفاده از مطالب این وبلاگ، منبع آن را نیز با آدرس http://pcaid.ir لینک نمایید. با تشـــــــکر...